Als je start als zzp’er dan werk je vaak vanuit huis. Om kosten te besparen wordt er geen kantoorruimte gekocht of gehuurd maar werk je aan de keukentafel of als je geluk hebt in een aparte werkkamer in je huis. Dit is voor veel beroepen een prima optie, maar er zit wel één nadeel aan. Je moet bij je inschrijving bij de Kamer van Koophandel een zakelijk vestigingsadres opgeven. Dit mag geen postbusnummer zijn. Als je geen kantoor hebt dan zit er dus niets anders op dan hiervoor je huisadres te gebruiken. Dat kan op verschillende bezwaren stuiten. Zo kan je woonadres door iedereen worden opgezocht, ook door mensen die minder fraaie bedoelingen hebben. Als het om een kantoor gaat is dat niet zo’n probleem, Maar als je gezin er woont is het een ander verhaal.
Gebruik een zakelijk vestigingsadres
Er is nu de mogelijkheid om voor je bedrijf een zakelijk vestigingsadres aan te vragen. Je hoeft je daar niet fysiek te vestigen, je kunt het gebruiken als postadres voor de zaak. Bezoek de homepage van DamOffice. De aanvraag wordt in behandeling gnomen bij een virtual office. Binnen 24 uur kun je het nieuwe adres van je bedrijf doorgeven bij de KvK en kun je het ook op je briefpapier, facturen en website vermelden. Vanaf dat moment is je privé adres niet meer zichtbaar in het Handelsregister en hoef je dus niet meer bang te zijn at je privacy in het geding is. De kantoren die een virtual office gebruikt zijn gevestigd in grotere steden. Soms kun je kiezen uit verschillende locaties in bijvoorbeeld Zuid-Holland en Noord-Holland. Je kunt hier ook een bijpassend vast telefoonnummer voor aanvragen. Dit nummer schakel je eenvoudig door naar je mobiele telefoon, of op de momenten dat je niet bereikbaar bent naar een voicemail of callcenter.
De post wordt gewoon bezorgd
De post voor je bedrijf wordt gewoon bezorgd op het adres van het virtual office. Een medewerker opent je post en maakt er scans van. Die krijg je periodiek toegestuurd per e-mail. De originele stukken worden in je postvak gelegd. Je kunt ze zelf ophalen of eens per maand laten doorsturen. Een aangetekend stuk kan ook gewoon worden afgegeven, evenals een eventueel exploot van een deurwaarder.
Een professionele uitstraling voor je relaties
Als je een afspraak hebt met een belangrijke klant of met een mogelijke investeerder voor je bedrijf kun je die natuurlijk thuis aan de keukentafel ontvangen. Dat is alleen niet zo professioneel. Als je een contract hebt bij een virtual office met een zakelijk postadres kun je hiervoor op kantoor een vergaderkamer reserveren. Bij het kantoor is vaak ook goede parkeergelegenheid. Zo kun je je bezoek op een zakelijke manier ontvangen en op die manier een goede en betrouwbare indruk maken. Je kunt ook een flexwerkplek reserveren als je graag 1 of meer dagen per week op kantoor wilt werken. Het voordeel is dat je geconcentreerd kunt werken en rustig telefoontjes of Zoom meetings kunt doen zonder dat je kinderen storen of je partner net aan het stofzuigen is.
