Wat betekent cc in mail
Wat is cc in een e-mail?
CC, wat staat voor Carbon Copy, is een term die wordt gebruikt in e-mails om aan te geven dat een bepaald bericht naar een extra persoon of groep mensen wordt gestuurd. Wanneer je een e-mail verstuurt, is de ontvanger die in het “Aan” veld staat de primaire ontvanger van het bericht. Wanneer je iemand in het “CC” veld plaatst, ontvangt die persoon ook een kopie van het bericht, maar het bericht is niet rechtstreeks aan hem of haar gericht.
Waarom zou je gebruik maken van cc in een e-mail?
Het gebruik van “CC” in een e-mail kan verschillende redenen hebben:
- Om extra personen op de hoogte te stellen van een bepaalde situatie of conversatie.
- Om transparantie te bevorderen en ervoor te zorgen dat alle relevante partijen op de hoogte zijn van wat er besproken wordt.
- Om belangrijke informatie te delen met mensen die er misschien niet direct bij betrokken zijn, maar er wel van op de hoogte moeten zijn.
Wat is het verschil tussen “Aan” en “CC” in een e-mail?
Het belangrijkste verschil tussen het “Aan” veld en het “CC” veld is dat de ontvanger in het “Aan” veld het belangrijkste doelwit van het bericht is, terwijl de personen in het “CC” veld extra, maar niet noodzakelijke geadresseerden zijn.
Opmaak van cc in een e-mail
In de meeste e-mailclients wordt het “CC” veld op dezelfde manier weergegeven als het “Aan” veld, met een apart invoerveld waar je de e-mailadressen van de personen die je wilt kopiëren kunt invoeren.
Etiquette bij het gebruik van cc in een e-mail
Het is belangrijk om de “CC” functie verantwoord te gebruiken, omdat het onnodig kopiëren van mensen in e-mails als opdringerig of onbeleefd kan worden beschouwd. Hier zijn enkele richtlijnen voor het gebruik van “CC” in e-mails:
- CC alleen de mensen die echt baat hebben bij het lezen van het bericht.
- Vermijd het overmatig kopiëren van mensen in e-mails, vooral als ze niet direct betrokken zijn bij de discussie.
- Overweeg of het gebruik van “BCC” (Blind Carbon Copy) gepast kan zijn als je de privacy van de ontvangers wilt beschermen.
Door de “CC” functie op een verantwoorde manier te gebruiken, kun je ervoor zorgen dat berichten effectief zijn en alle relevante stakeholders op de hoogte zijn, zonder onnodig overlast te veroorzaken.
