Een Kamer van Koophandel adres noemen we ook wel een KvK adres. Wanneer je een bedrijf wilt starten, dan moet je je bij de Kamer van Koophandel inschrijven. Bij deze inschrijving is het verplicht om een adres te registreren. Dit geregistreerde adres vormt het officiële adres van je onderneming en staat ook wel bekend als het Kamer van Koophandel adres. Wij vertellen je meer over dit adres én leggen je uit waarom het anders kan zijn dan een zakelijk postadres.
Het registreren van je Kamer van Koophandel adres
Het Kamer van Koophandel adres van je bedrijf is dus het vestigingsadres. Dit is het officiële adres waarop jouw bedrijf te vinden is. Bedrijven in Nederland zijn verplicht om een geregistreerd vestigingsadres bij de KvK te hebben. Dit is het adres dat voor iedereen vrij toegankelijk is in het KvK-register. In de meeste gevallen is het Kamer van Koophandel adres ook het adres waarop de bedrijfsactiviteiten worden uitgevoerd en waarmee klanten, instanties en zakenrelaties contact mee kunnen opnemen.
Het KvK adres is niet hetzelfde als een zakelijk postadres
Een KvK adres is niet hetzelfde als een zakelijk postadres. In de praktijk is het zeker mogelijk dat beide adressen gelijk zijn aan elkaar, maar dit hoeft zeker niet. Het is zelfs zo dat het KvK adres helemaal aan de andere kant van het land kan liggen ten opzichte van het zakelijk postadres. Een zakelijk postadres is het adres waarop alle correspondentie voor het bedrijf wordt ontvangen. Dit hoeft dus niet dezelfde locatie te zijn als waarop de bedrijfsactiviteiten worden uitgevoerd. Het is verplicht om een KvK adres te laten registreren bij een aanbieder als MrKantoor, maar deze verplichting geldt niet voor het zakelijk postadres. Een zakelijk postadres kan bijvoorbeeld een postbus of een virtueel adres zijn.
Beide adressen kunnen wel hetzelfde zijn
Het is mogelijk dat het KvK adres en het postadres exact hetzelfde zijn. In dit geval heeft het bedrijf één locatie voor het uitvoeren van bedrijfsactiviteiten en het ontvangen van post en pakketten. De correspondentie wordt in dit geval ontvangen op het officieel geregistreerde adres. Dit kan voordelen bieden, bijvoorbeeld als de administratieve afdeling zich op hetzelfde adres bevindt als waar de bedrijfsprocessen plaatsvinden. In andere gevallen biedt het nadelen als het vestigingsadres en het postadres hetzelfde zijn.
Wanneer zijn aparte adressen een betere keuze?
Als privacy belangrijk is, dan is het beter om gebruik te maken van twee aparte adressen. Dit is bijvoorbeeld belangrijk wanneer je thuis werkt en je niet wilt dat klanten of zakenrelaties bij je thuis aan komen bellen. Door een postadres te gebruiken dat anders is dan het vestigingsadres, kun je je privacy beter beschermen. Werk je als digitale nomade, dus bijvoorbeeld vanaf diverse locaties in het buitenland? Dan is het ook prettig als je privéadres niet openbaar is. Je bent immers vaak weg van huis. Een apart zakelijk postadres biedt ook het voordeel dat je meer professionaliteit uitstraalt als bedrijf. Veel mensen zoeken een postadres op, bijvoorbeeld via Google Maps, en dan is het fijn wanneer zij een goed verzorgde, betrouwbare locatie te zien krijgen.
